Každá odpracovaná hodina na správné zakázce.
Zaměstnanci se přihlásí mobilem přes QR kód a vyberou zakázku. Vy v kanceláři hned vidíte, kdo je v práci, na čem dělá a jestli zakázka drží plán. Bez papírů, bez Excelu a bez drahých terminálů.
Konec přepisování papírů do Excelu.
Na konci měsíce nikdo neskládá docházku z kartiček a nedohledává, kdo kolik hodin strávil na které zakázce. OptiJob to zapisuje průběžně, rovnou ve chvíli, kdy člověk přijde do práce.
Podívejte se, jak OptiJob funguje.
Za necelých 40 vteřin uvidíte, jak se zaměstnanec přihlásí mobilem, vybere zakázku a jak hned máte přehled o docházce a hodinách na zakázkách.
Chci OptiJobČtyři kroky a máte přehled.
Zadáte lidi a zakázky
V počítačové aplikaci přidáte zaměstnance a zakázky s plánovaným počtem hodin.
Vytisknete QR kódy
Každý zaměstnanec dostane svůj osobní QR kód. Stačí běžná tiskárna.
Naskenují a vyberou zakázku
Při příchodu zaměstnanec mobilem naskenuje kód a vybere, na čem bude dělat. Nic se nevypisuje ručně.
Vy máte přehled
V kanceláři i na televizi v dílně vidíte, kdo je v práci, kolik hodin padlo na zakázku a jestli drží plán.
Takhle vypadá počítačová aplikace.
Přepínejte mezi záložkami. Data jsou ukázková.
Kdo je právě v práci
Přihlášení zaměstnanci a jejich aktuální zakázka v reálném čase
| Zaměstnanec | Osobní kód | Aktuální zakázka | Přihlášen od |
|---|---|---|---|
| Jan Novák | 210380 | Montáž haly – Brno | dnes 07:32 |
| Petr Svoboda | 210412 | Servis – Praha | dnes 07:55 |
Zaměstnanci
Každý má svůj osobní kód, ze kterého se vytiskne QR kartička
| ID | Kód čipu | Jméno a příjmení | Stav |
|---|---|---|---|
| 1 | 210380 | Jan Novák | Aktivní |
| 2 | 210412 | Petr Svoboda | Aktivní |
Zakázky a práce
Plánované hodiny proti skutečně odpracovaným
| Kód | Název zakázky | Plán | Odpracováno | Stav |
|---|---|---|---|---|
| ZAK-01 | Montáž haly – Brno | 140 h | 128 h | V normě |
| ZAK-02 | Servis – Praha | 50 h | 56 h | Mírné zpoždění |
Výkazy a reporty
Hodiny za zvolené období podle zaměstnanců i zakázek, s exportem do CSV
Podle zaměstnance
Podle zakázky
Detail zakázky
Jak zakázka stojí proti plánu a kdo na ní kolik odpracoval
| Zaměstnanec | Hodiny | Podíl |
|---|---|---|
| Jan Novák 210380 | 23,02 h | 100 % |
Stejný přehled zakázek můžete pustit na televizi v dílně, aby ho viděli všichni.
Všechno, co potřebujete k docházce a zakázkám.
Přihlášení přes QR kód
Zaměstnanec naskenuje svůj kód mobilem. Žádné psaní, žádné hesla.
Docházka
Příchody, odchody i absence přehledně na jednom místě.
Hodiny na zakázkách
Každá odpracovaná hodina se přiřadí ke konkrétní zakázce.
Plán vs. realita
U každé zakázky vidíte plánované a skutečné hodiny a včas poznáte přetažení.
Výstup na TV do dílny
Aktuální stav zakázek a hodin v reálném čase pro celou dílnu.
Export k fakturaci
Výkazy za období podle zaměstnanců i zakázek, export do CSV.
Hodiny v mobilu
Zaměstnanec si sám zkontroluje, kolik má tento měsíc odpracováno.
Bez drahého hardwaru
Žádné terminály ani čtečky karet. Stačí telefony a počítač, které už máte.
Jednoduché pro dílnu, přehledné pro kancelář.
Zaměstnanec v mobilu udělá dvě klepnutí. Vedení dostane kompletní přehled.
Pro zaměstnance
- Naskenuje svůj QR kód při příchodu i odchodu
- Vybere zakázku, na které bude pracovat
- Vidí své hodiny za aktuální měsíc
- Funguje na Androidu i iPhonu
Pro vedení a mistry
- Kdo je právě v práci a na jaké zakázce
- Zakázky s plánem hodin a stavem V normě / Zpoždění
- Výkazy za období podle zaměstnanců i zakázek
- Export do CSV a výstup na TV do dílny
Vybavení, které už ve firmě máte.
Mobilní telefon
Android, nebo iPhone. Na iPhonu se aplikace přidá na plochu a spouští se jako každá jiná.
Počítač s Windows
Na něm běží aplikace pro kancelář: zaměstnanci, zakázky, výkazy a export.
Připojení k internetu
Mobily posílají záznamy do systému a vy je hned vidíte v počítači.
- Mobilní aplikace pro zaměstnance
- Počítačová aplikace pro kancelář
- Docházka, zakázky a výkazy
- Export do CSV a výstup na TV
Platíte za systém, ne za hardware.
Odpadají terminály, čtečky i karty, takže začnete bez vstupní investice do zařízení.
Přesnou cenu připravíme podle počtu zaměstnanců. Zavolejte nebo napište a domluvíme se.
Na co se lidé ptají.
Potřebujeme docházkový terminál nebo čtečku karet?
Ne. Zaměstnanci se přihlašují běžným mobilním telefonem přes svůj QR kód a vedení pracuje na počítači s Windows.
Funguje to i na iPhonu?
Ano. Na Androidu je to klasická aplikace. Na iPhonu se OptiJob otevře v prohlížeči a přidá na plochu, odkud se pak spouští jako běžná aplikace.
Co musí zaměstnanec udělat?
Naskenovat svůj QR kód a vybrat zakázku. Nic se nevypisuje ručně. V mobilu navíc vidí, kolik hodin má tento měsíc odpracováno.
Jak poznám, že zakázka přetahuje plán?
Každá zakázka má plánovaný počet hodin. Aplikace ho průběžně porovnává se skutečně odpracovanými hodinami a zakázku označí jako „V normě“ nebo „Mírné zpoždění“. V detailu zakázky je i graf plán vs. realita.
Můžu hodiny použít k fakturaci?
Ano. Ve výkazech si zvolíte období a exportujete hodiny podle zaměstnanců i zakázek do CSV, které otevřete v Excelu nebo nahrajete do účetního programu.
Kolik OptiJob stojí?
Cena začíná na 99 Kč měsíčně. Přesnou nabídku připravíme podle počtu zaměstnanců.
Ukážeme vám OptiJob naživo.
Zavolejte, nebo vyplňte formulář. Probereme, jak pracujete, a připravíme nabídku.